DSGVO Management Tool
Unser neu entwickeltes DSGVO Management Tool (DCT) – speziell entwickelt für die Anforderungen der Wohnungswirtschaft – bietet Ihnen eine einzigartige Lösung, um sowohl die technischen als auch organisatorischen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Durch die Integration in Microsoft Teams haben Sie alle Aufgaben und erforderlichen Dokumente an einem Ort – ganz ohne aufwendige Papierarbeit oder unnötige Verwaltungskosten. Holen Sie sich jetzt Ihr DSGVO Compliance Tool und sagen Sie auf Wiedersehen zum DSGVO Chaos!
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Ihr All-in-One-Tool für Datenschutz und Sicherheit
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erfordern eine Vielzahl von Dokumentationen und Prozessen, die für den rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Daten unerlässlich sind. Die IT spielt hierbei eine zentrale Rolle, insbesondere bei den Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM).
Um Ihnen die DSGVO-Compliance in allen Bereichen zu erleichtern, haben wir ein einzigartiges DSGVO Compliance Tool (DCT) entwickelt, das sowohl technische als auch organisatorische Anforderungen abbildet – und das alles mit den notwendigen Dokumentationen, die Sie für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben benötigen.
Mit unserem DCT gehören wir zu den ersten Anbietern, die DSGVO und TOMs gleichzeitig und umfassend in einem Tool für die Wohnungswirtschaft abbilden können.
Damit sind Sie nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern können die Datenschutzanforderungen ganzheitlich managen.
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Abgesichert für jede Individualität.
Die wichtigsten Dokumente und Prozesse im Überblick.
Unser DSGVO Compliance Tool (DCT) hilft Ihnen, alle gesetzlich geforderten Dokumente und Prozesse effizient zu erstellen, zu verwalten und nachzuweisen. Diese Dokumentationen sind entscheidend, um die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen und Ihre Datenschutzmaßnahmen vollständig zu dokumentieren:
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT):
Umfassende Dokumentation aller Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Verantwortlichkeiten, Verarbeitungszwecke, Empfänger der Daten, Löschfristen und angewandter Sicherheitsmaßnahmen.
Löschkonzept:
Festlegung von Löschfristen und klar definierten Prozessen für die regelmäßige Löschung personenbezogener Daten – sowohl digital als auch physisch.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs):
Erstellung und Umsetzung umfassender Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Backup-Strategien, Notfallmanagement und Sicherheitsüberprüfungen.
Datenschutzrichtlinie:
Interne Richtlinien zur Einhaltung der DSGVO, einschließlich der Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern, Verfahrensanweisungen und Maßnahmen im Falle von Datenschutzvorfällen.
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV):
Schriftliche Vereinbarungen mit externen Dienstleistern, die personenbezogene Daten im Auftrag des Unternehmens verarbeiten, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.
Verpflichtungserklärungen auf Vertraulichkeit:
Verpflichtung der Mitarbeiter und relevanter externer Partner, die Vertraulichkeit und den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.
Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA):
Detaillierte Risikoanalyse für Verarbeitungstätigkeiten mit potenziell hohen Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen, inklusive Maßnahmen zur Risikominimierung.
Einwilligungserklärungen:
Rechtskonforme Dokumentation der Einwilligung von betroffenen Personen zur Datenverarbeitung, mit klaren, transparenten und verständlichen Bedingungen.
Datenschutzverletzungsprotokoll:
Erfassung von Datenschutzvorfällen, einschließlich Analyse der Ursachen, ergriffener Maßnahmen zur Behebung und fristgerechter Meldung an die zuständigen Aufsichtsbehörden.
Schulungsnachweise:
Dokumentation aller durchgeführten Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz, inklusive Teilnahmebestätigungen und Schulungsinhalten.
Prozesse für Betroffenenrechte:
Ausarbeitung und Dokumentation klarer Prozesse für die Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen, wie Auskunftsersuchen, Berichtigungs- oder Löschanfragen.
Datenschutzerklärung:
Rechtlich vorgeschriebene Erklärung zur Datenverarbeitung, den Zwecken, den Rechtsgrundlagen sowie den Rechten der betroffenen Personen, verfügbar auf der Website und bei relevanten Kontaktpunkten.
Internes Audit- und Kontrollprotokoll:
Regelmäßige interne Prüfungen zur Sicherstellung der Datenschutzkonformität, mit Protokollen zur Überprüfung und Optimierung der Datenschutzmaßnahmen.
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Integration in Microsoft Teams – Effektive Kommunikation und Aufgabenverwaltung
Ein weiteres herausragendes Merkmal unseres DSGVO Compliance Tools ist die Integration in Microsoft Teams. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Kommunikation zu allen datenschutzrelevanten Themen. Für jedes Datenschutzprojekt oder jede DSGVO-Anforderung können Sie eigene Kommunikationskanäle innerhalb von Teams eröffnen, um Aufgaben zuzuweisen, Zuständigkeiten zu klären, Fristen zu setzen und den Status zu überwachen.
Diese Integration sorgt dafür, dass Ihre Teams immer auf dem neuesten Stand sind, ohne die Notwendigkeit von E-Mails oder externen Kommunikationsplattformen. Alle Informationen zu einem bestimmten Thema sind an einem Ort gebündelt und jederzeit zugänglich.
Kostenlose Schulung im Paket – Ihr Einstieg in die DSGVO-Compliance
Im Paket unseres DSGVO Compliance Tools ist eine kostenlose Schulung enthalten, die Ihnen umfassend zeigt, wie Sie das Tool effektiv einsetzen. Sie lernen nicht nur, wie Sie alle DSGVO-Anforderungen abbilden können, sondern auch, wie Sie die kommunikativen Prozesse effizient mit Microsoft Teams managen. Diese Schulung wird Ihnen verdeutlichen, wie umfangreich und leistungsfähig unser Tool ist und wie es Ihnen hilft, zeit- und kostensparend eine vollständige DSGVO-Compliance sicherzustellen.
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Ihre Vorteile auf einen Blick
Vollständige Abbildung der DSGVO und TOMs:
Alle rechtlich geforderten Dokumente und Prozesse an einem Ort.
Microsoft Teams Integration:
Effiziente Kommunikation und Aufgabenverwaltung direkt in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld.
Automatische Dokumentation:
Alle Dokumente werden automatisch erstellt und können bei Bedarf angepasst werden.
Rechtssicherheit:
Durch die vollständige Erfüllung der DSGVO-Vorgaben sind Sie jederzeit auf Prüfungen vorbereitet.
Kostenlose Schulung:
Lernen Sie, wie Sie das Tool optimal nutzen und Ihre Datenschutzmaßnahmen effizient umsetzen.
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Peter Wimmer
GeWoGe Wohnungsgenossenschaft eG
“Seit vielen Jahren besteht eine zuverlässige Kooperation mit der Fa. ISS GmbH. In gewohnt schneller und kompetenter Weise wird uns Hilfestellung geleistet und Beratung durchgeführt. Wir betonen, dass wir die Fa. ISS GmbH als zuverlässigen und professionellen IT-Dienstleister kennengelernt haben, der uns in den Bereichen EDV und Internet-Security, aber auch bei unserer Serververwaltung unterstützt.”
Als Ihr IT-Partner bieten wir Ihnen:
- Einzigartiges Expertenwissen durch 40 Jahre IT-Erfahrung
- Beratung und Planung individueller IT-Systeme
- Maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen
- IT-Infrastrukturmanagement und -sicherheit
- Help-Desk mit technischen Support
- Einen direkten Ansprechpartner, ohne Warteschleife und eine 24h-Notfall-Hotline
- Rechtskonformität mit dem geltenden IT-Recht (DSGVO, TMG, TTDSG, etc.)
„Unsere Dienstleistungen richten sich an mittelständische Unternehmen, die ihre IT-Verantwortung auslagern möchten, um sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Wir sorgen dafür, dass Ihre Systeme nahtlos funktionieren und Ihre Geschäftsprozesse durch unsere ausfallsicheren und leistungsstarken IT-Lösungen verbessert werden. Mit kurzen Kommunikationswegen und transparenten Prozessen garantieren wir eine ehrliche und faire Zusammenarbeit.“
Max Strempel Jun. – Leitung Vertrieb
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